Biblioscape 使用技巧[转帖]

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正文： Biblioscape 使用技巧[转帖]

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dingmd

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   Biblioscape 使用技巧[转帖]
   摘自加州大学论坛旧版 (Universities in California Bulletin Board System)  dingmd  2007-09-12 18:22
我一边看帮助文件一边整理出来的东西，可能有点乱，但对新手还是有帮助的。
不对的地方还请大家指出。

本使用说明中，引文＝参考文献＝reference＝bibliography

使用References
References模块就是收集整理引文的地方。一条整理好的引文称为一个记录，放在一个数据库里，可以定义多个数据库。
一个引文记录有很多数据域，就是作者，标题，关键字等等。Biblio已经定义好了绝大多数用得着的数据域。
不同类型的参考文献，比如期刊，会议论文，书籍等等，所需要的数据域大多差不多，但也有各自不同的数据域。
Biblio预定义了近30种引文类型，每种引文类型已经组织好了各自所需的数据域。

在编辑参考文献的信息时，写完一栏回车直接进入下一栏，直接回车可以跳过这一栏。

作者名字规则：Lastname, Firstname Middlename，多个作者用分号分隔。要输入所有作者的名字，Biblio生成索引时根据情况自动插入"et al."。也可以将"; et al.,"或者"; and others,"放到最后，Biblio会把它当作last name。
比如:
Smith, K.
Gibbs, Jay Phillips
Gibbs, J. P.; Smith, k.

新输入的journal或者会议的名字会被自动记录到一个索引列表，下次输入的时候会自动匹配（AutoComplete），也可以从look up窗口中选择。

关键词用分号格开。

Notes域可以用来记录注解，注意事项等等； Abstract域记录摘要； Document比较强大，可以记录图文信息。通过这几个域可以将读书笔记和文献整理放在一起。

填日期的时候，Date_pub域只能填完整的美式日期，8/6/2005，如果不是完整的日期，如May 2005，要放到Date_freeform域。

Biblioscape默认是用Reference ID来索引引文，Reference ID是从1开始的数字，对于一个数据库是不会重复的，但如果一篇论文要用到多个数据库里面整理的引文，使用Reference ID就可能出错。为了避免这一点，尽量只使用一个数据库是一个办法，还可以使用Identify a reference with File As选择，在Tools | Options里面Format Manuscript标签里。File As是一个数据域，Biblio自动填入第一作者名字，年份和标题，作为一个索引。

URL域里填入网址，ftp地址，email等等。
Attachment域可以将引文记录与一个文件关联在一起，通常填入该引文在本机的路径，这样通过Biblio就可以直接访问引文。

查询引文

动态文件夹（Dynamic folder)
动态文件夹说是文件夹，其实是动态查询。每个蓝色的文件夹都是一条查询语句，点击文件夹的时候，查询结果就出来了。
窗口分上下两部分，上面是已经建立好的文件夹，下面是建立/浏览查询语句的工作区。
要新建一个文件夹，点蓝色的+，上面出现一个新的蓝色文件夹，输入一个名字；然后保证这个文件夹被选中，点工作区中，就出现一条新的查询语句，点击语句的各个部分可以修改条件。

蓝色的-是删除一个蓝色文件夹，两个箭头是保存。

Indexed search
indexed search非常快。进入indexed search后，
注意确保"index search"按钮被选中，就是望远镜加闪电那个。
可以使用通配符，如*, ?等，以及and，or，like，near等连接词，引号内做为词组搜索。

Advanced search
advanced search可以建立复杂的SQL查询。在第一个下来列表里选择要查询的域，第二个里是命令，第三个是查询的内容。
点击+将上面编辑的查询语句添加到查询队列里，然后编辑第二个语句，再加入。。。所有查询语句都输入之后点search即可。
三角按钮用于更新条件。

lookup
lookup是根据某一个数据域对引文记录进行索引，比如选择Authors，下面就出现了所有的作者，双击作者就可以看到对应的引文记录。

Quick Search
顾名思义，快速查找，就是把一些可能经常用的查询写好，以后一点就可以查。实际上是一个两级树型结构，第一级是一些数据域，不能改，第二级是数据域的值，也就是查询的内容，称为glance。比如在Author下新建一个glance叫equal，以后单击equal就出现所有作者是equal的引文记录。

使用文件夹
在文件夹模式下，可以方便的对引文记录进行规类整理，操作和windows资源管理器比较类似，可以拖拽，按住ctrl拖是复制。与传统文件夹不同的是，同一个引文记录可以同时属于多个文件夹，右击某个引文记录，在弹出菜单中选择Find All | Folders in which Current Reference Resides，可以显示该记录属于在哪些文件夹里。

与其它引文关联
引文之间可能存在某些联系，比如一篇引用另一篇，或者共同支持某个观点，或者观点刚好矛盾。Biblio可以表示出这些关系。
双击引文记录进入引文编辑器，点击Cross Links，点Add Link，出现Set links to record对话框。
Bi-directional link复选框表示从另一头也能看到这个链接。
Link type就是指两篇文章之间的关系，可点Customize Link Type按钮自定义；
Reverse link type是指如果关系存在方向性，那么那篇文章相对于这篇文章的关系是什么；
可以在Comment里加入注解。

与笔记（note）关联
引文记录可以与某条笔记相关联，例如，同一主题的引文可以链接到一条讨论该主体的笔记，某位作者的所有引文可以连接到一条详细介绍他的笔记。和引文记录本身的Document和notes数据域的功能结合起来，很有用处。
选中一条记录，点菜单命令References | To Other Modules | Link to Note...，从列表里选择一条笔记，点link即可。
关联上之后，这条引文记录的Cross links里面就会出现这条笔记的链接，双击可以进入笔记模式，编辑该笔记。

输入输出引文
输入输出引文的方法很多，包括filter的使用等等。先简单介绍一种最简单的Biblio之间倒引文的方法。
点File|Export...，出现Export Bibliographies对话框，点Brows，存成txt文件，然后选择一种File type，最简单的就选Biblioscape Tag File，最后点Start就ok。
引入的时候，要选相同的File Type，可以指定导入到那个文件夹里去。

引文的格式化
也就是如何将Biblio的数据库里面的引文插入自己的文章，并生成参考文献列表。

集成到word里面：将tools目录下的Bib_word.dot文件考到word的Sartup目录，如果启动word的时候报宏的问题，最好将宏的安全性置为低。建议不要集成，一样可以使用。

citation（引用）的概念是指文章正文中对参考文献的索引，也就是类似[simth, 1997]这样的东西。
首先要插入未格式化的引用，称为临时引用。临时引用有两种格式，区别在于对Biblio中引文的索引方式。一种使用Reference ID，生成的临时引用形如[Author year #Reference ID]；另一种使用文本，即上面提到的File AS域，生成的临时引用形如[#Identifying text]。

插入临时引用的方法是，在Biblio中选中要插入的引文，点菜单Edit | Copy Temporary (Ctrl+T)或者按钮Copy Temporary或者直接Ctrl+C，然后切换到word，在想插入的地方粘贴即可。
还可以使用Shoot temporary citation。在word中将光标放在要插入的地方，切换到Biblio，选择引文，点菜单命令Edit|Shoot|Shoot Temporary，就可以立刻在光标处插入引用。

如果一个引用包括多个引文，可以在选择引文时按住shift或者ctrl，选择多个引文，再Copy或者Shoot。

临时引用插入完毕之后，要对整个文档进行格式化来生成参考文献列表。点Biblio集成在word中的菜单Biblioscape|Format Document，Biblio会自动将doc文档另存为rtf文档并完成格式化。但是这样不方便修改输出风格（这也是不建议在word里集成的原因之一），最好还是用Biblio来格式化。方法如下：
1.插入临时引用之后将doc文档另存为rtf文档；
2.点Biblio菜单命令Tools|Format Manuscript...，出现Format Manuscript对话框，点Browse选中刚才另存的rtf文件，输出文件自动在输入文件名后加了一个+；
3.点Using Style下拉列表选取输出风格（开始用可能不知道选哪个，用多了就好了）
4.点Start，ok。

在生成临时引用之后，可以在临时引用上添加一些教本，指导最后格式化完成之后的引用的格式。详见帮助Example of temporary citations。

输出风格
指的是格式化完成之后文章中的引用和参考文献的格式。Biblio已经定义好了几百个常用的输出风格，点Tools|Styles|Output Stytles...，出现Output Stytles对话框，列出了所有的风格，还可以自己新建或者从网上下新的风格导入。选中一种风格，可以预览这种风格下的不同引文类型中引用和参考文献列表的格式。选中Favorite复选框可以方便选取常用的风格。

不同的杂志社编辑部、会议等可能要求的格式不一样，所以需要不同的风格。要形成自己常用的几个风格，其它的都去掉。
   摘自加州大学论坛旧版 (Universities in California Bulletin Board System)  dingmd  2007-09-12 18:22